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Ein Transformationsprozess in einem Unternehmen kann nur erfolgreich werden, wenn es eine strukturierte Gesamtplanung gibt. Die typische Dauer des Transformationsprojektes ist üblicherweise ein bis zwei Jahre. Die weiteren zwei bis 4 Jahre sind für die Leistungsentwicklung der „Transformierten Organisation“ vorgesehen.
Durch die Mobilisierung aller Mitarbeiter durch eine Top- Down Strategie in Verbindung mit einem Bottom – up Vorgehen kann der Projekterfolg sichergestellt werden und es können Blockaden vermieden werden..
Somit betrifft ein Transformationskonzept von der Strategieentwicklung über Makro- und Mikrodesign bis hin zur Umsetzung letztendlich alle Mitarbeiter der Organisation. Die Soll Grenze, welche zu erreichen ist, wird in der Planungsphase genau definiert um das Unternehmen tatsächlich zu neuen Leistungen zu bringen.
Jeder Beteiligte am Veränderungsprozess muss die Strategie kennen und es muss gemeinsam auf dieses Ziel hingearbeitet werden. Vor dem Start eines Veränderungsprojektes müssen im Unternehmen das Bewusstsein über die Dringlichkeit geschaffen werden und eine Vision muss festgehalten und definiert werden. Eine starke Führungskoalition, die den Weg weisen kann muss gefunden werden.
Nur durch beharrliche Verfolgung des Projektzieles und Beachtung der Gestaltungselemente Prozesse, Mitarbeiter und Informationsmanagement wird das Projekt erfolgreich zu Ende gebracht werden können.
Letztendlich ist das Projekt nur dann ein Erfolg, wenn aus dem Unternehmen eine Organisation wurde, die um Größenordnungen mehr leistet als zu Beginn des Transformationsprozesses. Am Ende des Transformationsprojektes (beim Verlassen des externen Beraters) müssen alle in der Lage sein, das Projekt selbständig ohne Berater weiterführen zu können („Jetzt ist es meine Aufgabe“).